统计系关于发放研究生毕业班材料的通知

统计系2014届研究生毕业班同学：

兹定于2014年6月20日和6月23日发放报到证等毕业生材料，相关事宜通知如下：

一、发放时间地点

2014年6月20日和6月23日，上午9:00-11:30，下午14:30-17:30,经济楼B502。

二、发放材料

1、发放材料包括：《报到证》、《户口迁移证》或《户口页》、《党组织关系介绍信》、《毕业生购买学生半价飞机票/火车票证明》。

2、毕业证书和学位证书由研究生秘书张忠正老师发放，时间地点另行通知。

三、注意事项

1、需携带证明：《宿舍卫生合格证明》、《退宿单》，两张证明领取毕业生材料。另携带本人学生证当场核销。

2、领取材料前，须办理离校手续，包括学杂费清缴、助学贷款还款协议签订、图书馆借阅清退、体育器材归还、退宿等。具体办理进度可登陆厦门大学信息门户http://i.xmu.edu.cn - “离校系统”查询。办理退宿后向宿舍管理员领取《退宿单》。

3、退宿前要打扫干净宿舍卫生。系研会将在6月19日和6月22日晚间派人上门检查卫生情况，通过后发放《宿舍卫生合格证明》。

4、所有材料要求本人亲自来领取。因事不能亲领的，须写好委托书并附上委托人、被委托人身份证双面复印件，由被委托人到场领取。

通知附件为领取三证委托书（报到证、户口迁移证/户口页、党组织关系介绍信）和双证委托书（毕业证书、学位证书），需分别打印，三证委托书交辅导员，双证委托书交研究生秘书。

5、领取材料时请注意核对户口迁移证和党组织关系介绍信的信息是否有误。同时核对档案交寄单位和地址是否正确。

统计系学工组 

2014年6月18日