关于开展12.9志愿者服务活动的通知

关于开展2013年厦门大学经济学院

纪念12.9运动暨“让校园更美好”团支部志愿服务活动的倡议

经团组务〔2013〕4号

各厦门大学经济学院团支部：

又是一年12.9到来时。12.9运动，是在中国共产党的领导下，以大中学生为参与主体的抗日救国运动，得到了全国各界的支持和响应，掀起全国抗日图存的新高潮。这场运动体现了广大青年强烈的爱国主义精神，具有重大意义。为了纪念12.9运动，弘扬爱国主义精神，激励当代青年以实际行动勇于承担社会责任，从小事彰显爱国爱校精神，经济学院特号召各团支部开展多种形式的校内志愿服务活动。现将有关事项说明如下：

一、活动名称

厦门大学经济学院纪念12.9运动暨“让校园更美好”团支部志愿服务活动

二、活动主题

“美好校园，我们在行动”

三、活动形式

本次活动以志愿服务为主要形式开展，各个团支部可以自行联系院青年志愿者协会、厦门大学青年志愿者行动指导中心等志愿者服务机构进行合作，组织本团支部成员开展志愿服务活动。各团支部亦可自行设计志愿服务活动，组织团支部成员参与，反馈学校和服务同学。

四、活动时间

2013年12月9日—2014年4月

具体时间表如下：

五、活动流程

（一）活动准备和执行阶段

1.在2013年12月9日—2014年4月9日期间，各团支部自行联系厦门大学各志愿者服务机构，说明本次活动，取得对方的支持与合作。各团支部亦可自行设计有新意的志愿者服务项目。确认好要进行的志愿者活动之后，各团支部按照预定计划有序开展。在活动开展前，各个团支部负责人需要与合作方再次取得联系，确认活动的时间、地点、具体安排等事项。在活动过程中，各个团支部请注意活动安全，并做好宣传材料的收集工作。需要说明的是，本次活动参与人数需超过15人，但鼓励更多人员参与。活动规模将作为后期记录的重要指标。

2.在2013年12月9日—2014年4月9日期间，各团支部及时上交活动的新闻稿、照片等宣传材料。上述材料需要在志愿服务活动结束后第二天14:00之前发送到组织部官方邮箱xmujtz@163.com。组织部会挑选其中的优秀稿件进行报道并形成简报。各个团支部请重视活动本身的宣传工作。

3.在活动结束后，各个团支部负责人将活动信息反馈表填写完整，其中活动评价部分需交由活动合作方填写。反馈表在2014年4月11日之前上交组织部。活动信息反馈表详见附件二。

（二）活动评审阶段

1.在2014年4月10日—2014年4月11日期间，各个团支部撰写活动总结，整理活动材料。本次活动材料包括电子版和纸质版两种形式。

需要上交的电子版材料有：

1）文字材料：活动总结，具体撰写要求见附件一；

2）宣传材料：包括新闻稿和媒体报道总辑；

3）图片集：从本团支部志愿服务活动的图片中精选至少4张；

4）其他材料：如个人心得、视频、会议记录等，本部分材料不做强制要求，各团支部可以自行选择，充分发挥。

以上电子版材料均在2014年4月11日晚上24:00之前发送至组织部官方邮箱：xmujtz@163.com 。

需要上交的纸质版材料有：

1）志愿者服务活动信息反馈表；

2）对于本次活动，如果合作方有颁发正式的奖状、证明等，则可以将奖状、证明的复印件上交。

以上纸质版材料均在2014年4月11日下午18:00之前上交组织部。

2.在2014年4月12日—2014年4月15日期间，组织部将会组织相关人员审核各个团支部上交的材料。组织部将视各团支部上交的材料丰富情况记录到学年团支部活动记录表里，以备本学年“五四红旗团支部”的推荐。此外，如果合作方有正式的奖状、证明、锦旗等具有积极影响的材料，将大大提升团支部的参评力度。

（三）后期总结阶段

在2014年4月15日审核结束后，组织部将对本次活动成果进行公示。公示内容为各团支部做的志愿服务活动名称、所上交材料的丰富程度、所获额外荣誉等。公示记录结果后，组织部将对各团支部上交的材料做出一定的反馈。

六、注意事项

1.各团支部在与志愿者服务机构等合作方联系沟通时，请注意言辞礼貌；在整个活动过程中，遵守相关纪律，维护经院学子的良好形象。

2.出于安全方面的考虑，本次志愿者服务活动要求在厦门大学校内进行。

3.本次活动属于倡议性质，并不要求每个团支部必须开展。为了让团支部更加融合、让全体团支部成员共享评奖评优的荣誉，组织部鼓励各团支部积极开展志愿服务活动，共同将我们自己的校园建设得更美好！

附件：1. 活动总结撰写要求

2. 志愿者服务活动信息反馈表

厦门大学经济学院团委组织部

                         2013年12月7日