关于开展厦门大学经济学院
2013-2014学年度团委学生会
新成员培训活动的通知
经团组建〔2013〕2号
各厦门大学经济学院团委学生会部门：
纳新活动已圆满结束，经过层层筛选而成功进入心仪中心、部门的新成员们马上就要承担起一份学生会成员的责任。为了帮助这些刚刚开始接触大学生活及学生会工作的新成员们，让他们更加了解经济学院团委学生会的各项事宜，增强工作能力，尽快融入团委学生会这个团结奋进又其乐融融的大家庭，我们决定开展厦门大学经济学院2013—2014学年度团委学生会新成员培训活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
厦门大学经济学院2013-2014学年度团委学生会新成员培训活动
二、活动时间
2013年10月8日—10月28日
三、活动流程
(一)全员基础培训
1.培训形式：组织部组织一场全体团委学生会新部员培训，每个部门派代表参加，会后各部门代表要在本部门的培训中传达培训内容
2.培训时间：10月8日晚(周一晚)
3.培训对象：每个部门派代表参加（新部员至少4人，老部员至少2人，每个部员只能代表一个部门参加）
4.培训内容：所有部门部员应掌握的基础技能,列表如下：
| 培训内容 | 负责部门 | 备注 |
| 学生会成员基本要求 | 经济学院团委老师 | 强调时间观念、学习和工作的良好协调、工作认真负责的态度等基本规范要求 |
| 物资申请，公文撰写，部门财物报销 | 办公室 | 经济学院物资申请、介绍公文撰写要求和常用文稿模板、介绍财务报销制度 |
| 策划撰写 | 组织部 | 介绍通行策划、执行策划的撰写要求和内容框架 |
| 活动宣传 | 宣传中心 | 介绍活动等宣传的技巧方式及注意事项等 |
| 活动开展标准化流程 | 科创中心 | 介绍组织一次活动的流程，包括海报展位申请、物资申请、场地申请等活动前期准备工作，活动现场指挥工作，活动后期总结和评估工作。 |
| 部门外联工作 | 外联部 | 包括外联策划撰写，各部门举办活动的外联流程 |
5.培训反馈：
参与培训的部员培训后于10月10日前登录易班相关网站进行培训满意度投票，同时可对培训提出意见和建议。
（二）各部门专门化培训
1.纳新期结束后，各部门于10月5日前上交本部门培训计划至邮箱xmujtz@163.com，培训计划需包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象、培训内容、前置条件（比如需要先阅读某个文件、安装某个软件、掌握某个软件的基本操作等的说明）、相关附件（相关的文件、软件安装包、软件教程）。培训计划模板见附件。；
2.10月9日—10月23日（共15日）：各部门代表要在本部门转达全员基础培训内容，并依照计划自行组织培训；
3.各部门培训结束后，需于10月28日之前上交相关文件资料至组织部，其中包括：
1）新部员培训心得和意见反馈，格式、形式不限。
2）部门培训总结，内容包括现状、原因及经验教训。公文格式见附件。
3）部门培训照片，每张照片都需标明时间和具体活动,JEPG格式,相同活动的照片放在同一文件夹中，命名为＂时间+XXX活动照片＂;每次活动精选10张照片以内即可。
四、注意事项
1.请各中心、部门及时做好相关的培训准备，按时开展相应培训活动，使培训有序高效进行；
2.全员基础培训中，请参与者主动遵守会场纪律，维持会场秩序；
3.请各中心、部门新成员准时参加相关培训活动，不随意缺席、迟到、早退。认真做好记录，并结合自身实际融会贯通，以利于将来更出色地完成学生工作。
希望通过此次培训，使新一届的成员对学生会有个全面、深入的了解，提高新成员的理论知识水平和工作能力，使新成员能正确的定位自己，清楚自己的职责，树立起强烈的团队协作意识，端正的工作态度，真正的成为学生会优秀的新生力量。
附件：1.公文格式
2.培训计划模板——以组织部为例
厦门大学经济学院团委组织部
2013年9月20日
附件1：
1.厦门大学经济学院团委组织部公文格式规范(暂行）.docx(16kb)附件2：
2.培训计划模板.doc(36kb)