金融系关于离校手续及报到证、户口迁移证领取注意事项

金融系关于离校手续及报到证、户口迁移证领取注意事项

请大家办完完整的离校手续（大家自己上厦门大学信息门户系统（http://i.xmu.edu.cn）查看本人是否离校手续已办完，没办完的没办法领取相关证书，系统显示有问题的找相关部门确认），毕业典礼（待学校通知，在6月28、29、30日三天）结束后本人亲自到辅导员办公室领取报到证、党组织介绍信、户口迁移证。如有委托他人代领的，需提交委托书一份（委托书格式详见附件），到时受托人凭借委托人的委托书和齐全的离校手续证明到辅导员处领取报到证、户口迁移证和党组织介绍信！

 毕业证、学位证由教学秘书发放，请大家到经院A座三楼找教学秘书领取（本科生找张老师，研究生找潘老师）！！如有委托他人代领的，委托书需要也交给教学秘书一份！！

户口迁移证领取时间要看派出所办理情况而定，一般也在毕业典礼后领取。

户口迁移证注意事项：

1、入学时户口已迁入学校，毕业后分配在厦门市就业或经人事局同意落户厦门市人才中心的应届毕业生，到市人事局报到后，在本年度内持常住户口页和相关材料，直接到入户所属派出所进行网上迁移，办理入户手续。

   2、毕业生户口迁出后，需按规定的时限及时到入户地派出所落户，不得退回。对于期限内户口仍滞留在学校的，一律不给予补办居民身份证或开具证明。

 请每一个同学务必保存好报到证、户口迁移证、党组织介绍信，并及时办理相关手续！这些东西非常非常重要！！！！非常非常非常重要！！！！！

金融系学工组

2012年6月7日

转发学校通知：

关于2012届毕业生办理离校手续的通知

全校各单位：

2012届毕业生即将离校，为做好毕业生离校手续办理等各项工作，现将毕业生离校手续和相关事项通知如下：

一、离校手续的办理办法

 1.今年学校将继续使用学生离校管理系统，该系统集成在厦门大学信息门户网站（http://i.xmu.edu.cn）上,毕业生和经授权的各单位工作人员可凭学号和工号访问该系统（具体办理部门及事项详见附件）。

    2.各院应及时通知仍未办理完离校手续的毕业生抓紧时间办理，并将其毕业证、学位证及报到证分类出来，另行保管发放。学生处不再向各院通知未办理离校手续的学生名单。

 二、各单位审核流程

 各院是毕业生办理离校手续的最后审核单位。只有办理完所有相关离校手续，方可发放毕业证、学位证和报到证，具体流程如下：

 1.各院登录离校系统，核实毕业生离校手续是否已全部办理完成。

 2.毕业生持学生证到各院领取毕业证、学位证和报到证，其学生证由各院加盖核销章，不再收回。

 3.各单位应指定一位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任，有关职能部门将对各单位执行情况进行抽查。

  三、其他事项

 1.户口迁移。厦门大学派出所将于6月25日开始统一为2012届毕业生办理户口迁移，届时各院分管毕业生户口的老师将根据报到证的复印件及就业方案分类办理。具体事项详见厦大派出所发布的《关于毕业生户口迁移有关规定的通知》。

 2.党组织关系转移。各院于毕业生离校前，将需转移组织关系的毕业生名单上报组织部，组织部根据名单将毕业生的组织关系介绍信开往接收单位。具体事项详见组织部发布的《关于做好2012届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》（（2012）厦大委组19号）。

    3.团组织关系转移。毕业生团组织关系介绍信由各院团委自行开具。

4.校园卡卡务事项。毕业生离校后，校园卡将自动转为校友卡，保留消费功能。具体事项详见《关于2012届毕业生校园卡卡务事项的说明》（http://i.xmu.edu.cn）。

  附件离校手续的办理部门及事项.doc

                                                    厦门大学

                                           二〇一二年六月五日